Der Cursor blinkt. Du hast die Stellenanzeige gelesen, deinen Lebenslauf geöffnet und trotzdem noch keinen ersten Satz. Vielleicht liegt es daran, dass du gerade eine Einleitung suchst, bevor du weißt, was du sagen möchtest.
Ein gutes Anschreiben verbindet eine Aufgabe des Unternehmens mit etwas, das du bereits kannst. Fang deshalb mit deinen Argumenten an. Den Einstieg formulierst du danach. Hier baust du dein Anschreiben Schritt für Schritt auf – mit einem durchgehenden Beispiel, das du auf deine eigene Situation übertragen kannst.
Prüfe zuerst, was der Arbeitgeber haben möchte
Steht in der Anzeige ausdrücklich „ohne Anschreiben“, kannst du dir das Dokument sparen. Wird eines verlangt, gehört es zu deiner Bewerbung. Prüfe auch, ob du eine Datei hochladen oder ein Textfeld ausfüllen sollst. Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt, die Anforderungen des jeweiligen Bewerbungsverfahrens zu beachten. Hinweise zum Anschreiben
Schreibe dir vor dem Entwurf drei Dinge auf: die genaue Stellenbezeichnung, die zentrale Aufgabe und deinen stärksten passenden Beleg. Damit gibst du dem Text eine Richtung.
Für unser fiktives Beispiel sucht ein Unternehmen eine Mitarbeiterin für den Vertriebsinnendienst. Sie soll Angebote vorbereiten, Liefertermine abstimmen und Kundenanfragen bearbeiten. Die Bewerberin hat bisher in einem Großhandel gearbeitet. Ihre Erfahrung passt, auch wenn ihr bisheriger Jobtitel anders lautet.
Sammle zwei Argumente, die du belegen kannst
Markiere die Aufgaben in der Anzeige. Notiere zu jeder wichtigen Aufgabe eine Situation aus deinem Berufsleben, einer Ausbildung, einem Praktikum oder einem eigenen Projekt.
Eine brauchbare Notiz besteht aus drei Teilen: Was war die Aufgabe? Was hast du selbst getan? Was kam dabei heraus?
Unsere Bewerberin könnte notieren: „Bei Lieferverzögerungen habe ich Rückmeldungen aus dem Lager eingeholt und Kunden über neue Termine informiert.“ Das ist konkreter als „Ich bin kommunikativ und belastbar“. Es macht sichtbar, wie sie arbeitet.
Du brauchst dafür keine beeindruckende Prozentzahl. Wenn du eine Verbesserung nicht gemessen hast, beschreibe dein Vorgehen. Erfinde keine Ergebnisse, um den Satz größer wirken zu lassen. Im Gespräch solltest du jede Aussage erklären können.
Schreibe zuerst den Hauptteil
Wähle die zwei Belege aus, die am meisten zur Stelle beitragen. Formuliere daraus einen kurzen Abschnitt. Für unser Beispiel könnte er so aussehen:
In meiner bisherigen Tätigkeit im Großhandel habe ich Angebote vorbereitet und Liefertermine mit Lager und Kunden abgestimmt. Bei Verzögerungen habe ich die offenen Punkte gesammelt, intern geklärt und den Kunden einen verlässlichen Zwischenstand gegeben. Diese Erfahrung möchte ich in Ihren Vertriebsinnendienst einbringen.
Der Absatz behauptet keine umfassende Eignung. Er zeigt einen nachvollziehbaren Ausschnitt davon. Genau das ist seine Stärke: Der Leser kann sich vorstellen, welche Aufgaben die Bewerberin übernehmen könnte.
Wenn dir der passende Beleg noch fehlt, nutze die Vorbereitung für einen übersichtlichen Lebenslauf. Oft stehen die relevanten Tätigkeiten dort schon – nur noch ohne Bezug zur neuen Stelle.
Formuliere danach den Einstieg
Jetzt kennst du dein wichtigstes Argument. Damit kannst du beginnen:
Kundenanfragen klären und Liefertermine verlässlich abstimmen gehört zu meinem Arbeitsalltag im Großhandel. In Ihrer Stelle im Vertriebsinnendienst möchte ich diese Erfahrung nutzen und stärker in die Angebotserstellung einsteigen.
Dieser Einstieg passt zur beschriebenen Bewerberin und zu dieser Aufgabe. Eine allgemeine Lobeshymne auf das Unternehmen ist dafür nicht nötig. Wenn du einen persönlichen Bezug hast, kannst du ihn nennen: etwa ein vorheriges Gespräch, ein bekanntes Produkt oder eine konkrete Aufgabe, die dich anspricht. Beschreibe dabei nur, was du tatsächlich weißt.
Weitere Ansätze findest du bei den Beispielen für den Anschreiben-Einstieg.
Beende das Schreiben mit einem klaren nächsten Schritt
Am Schluss reicht ein kurzer Satz zur Gesprächsbereitschaft. Falls verlangt, ergänzt du den möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung.
Gern erläutere ich Ihnen im Gespräch, wie ich Ihren Vertriebsinnendienst unterstützen kann. Ein Einstieg ist für mich nach Ablauf meiner Kündigungsfrist möglich.
Nenne einen konkreten Termin nur, wenn du ihn verlässlich bestimmen kannst. Wie du einen verlangten Gehaltswunsch formulierst, erklärt der Artikel zur Gehaltsvorstellung in der Bewerbung.
Mache den Text vor dem Versand kürzer und genauer
Lies das Anschreiben mit einer Frage: Hilft dieser Satz dabei, meine Passung zu verstehen? Streiche Wiederholungen aus dem Lebenslauf und Aussagen ohne Beleg. Prüfe anschließend Name, Stellenbezeichnung, Kennziffer, Anrede und Anlagen. Lass möglichst jemanden gegenlesen.
Für einen klassischen Brief nennt die Bundesagentur für Arbeit unter anderem Kontaktdaten, Datum, Betreff, Anrede, Hauptteil und Abschluss als Bestandteile. In einem Bewerbungsformular können einzelne Angaben bereits an anderer Stelle erfasst sein. Aufbau und Formalien
Dein nächster Schritt: Öffne die Anzeige und schreibe zwei passende Situationen auf. Sobald diese Notizen stehen, musst du das Anschreiben nicht mehr aus dem Nichts entwickeln.